Versión provisional vigente desde: 6 de septiembre de 2026
Esta política provisional informa cómo el Sindicato Cantonal de Choferes Profesionales de Piñas trata datos personales mientras completa, junto con su asesoría jurídica, la revisión integral de sus procesos y documentos conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.
1. Responsable del tratamiento
El responsable es el Sindicato Cantonal de Choferes Profesionales de Piñas.
Domicilio: Av. Kennedy y García Moreno, Piñas, El Oro, Ecuador.
Teléfono: (07) 2974-005.
Canal de contacto y ejercicio de derechos: formulario y canales oficiales de contacto.
2. Alcance
Esta política se aplica al sitio web oficial, formularios de actualización de socios, consultas de validación de condición de socio, el asistente virtual ASIS y las comunicaciones institucionales relacionadas con estos servicios.
3. Datos personales tratados
Según el servicio utilizado, pueden tratarse datos de identificación, cédula, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, estado civil y condición de socio; datos de contacto y domicilio; información de licencia; datos del contacto familiar; respuestas, consentimientos y datos técnicos mínimos de seguridad y funcionamiento.
El formulario de actualización puede incluir el tipo de sangre. Este es un dato de salud sujeto a protección reforzada. Su necesidad, base jurídica, conservación y controles están siendo revisados institucionalmente y no será utilizado para finalidades incompatibles con la actualización solicitada por el socio.
No entregue a ASIS contraseñas, códigos de acceso, datos bancarios, pagos, deudas, expedientes ni información innecesaria de terceros.
4. Finalidades
- Atender consultas y solicitudes institucionales.
- Verificar la condición de socio dentro de los límites autorizados.
- Actualizar y mantener registros institucionales.
- Confirmar la recepción de formularios y enviar comunicaciones relacionadas con el servicio solicitado.
- Prevenir abuso, accesos no autorizados, fraude y fallos técnicos.
- Cumplir obligaciones legales y atender el ejercicio de derechos.
La consulta de cédula no constituye autenticación fuerte y no autoriza el acceso a información privada, financiera o administrativa.
5. Base jurídica
El tratamiento se realizará, según cada finalidad, con base en el consentimiento del titular, la atención de su solicitud, la relación asociativa o institucional, el cumplimiento de obligaciones legales o un interés legítimo debidamente evaluado. Cuando el consentimiento sea la base, podrá retirarse mediante los canales indicados, sin afectar el tratamiento lícito realizado previamente.
6. ASIS e inteligencia artificial
ASIS es un asistente automatizado y no una persona. Puede procesar el texto de la conversación y solicitar la cédula cuando sea necesario para una consulta limitada. Puede utilizar servicios de inteligencia artificial para redactar respuestas. No está autorizado para modificar registros, resolver trámites, adoptar decisiones jurídicas o económicas ni divulgar información de terceros. Los casos relevantes deben ser revisados por personal autorizado.
7. Proveedores tecnológicos
Para prestar estos servicios pueden intervenir proveedores de infraestructura y tecnología, entre ellos Hostinger, n8n instalado en infraestructura administrada por el Sindicato, Google para servicios como Sheets, Drive, Gmail y autorización de acceso, y OpenAI para funciones conversacionales de ASIS. Algunos tratamientos pueden ejecutarse fuera del Ecuador. El Sindicato está revisando y documentando los roles, contratos, garantías y accesos aplicables.
La información obtenida mediante las APIs de Google no será vendida, utilizada para publicidad personalizada ni empleada para entrenar modelos generales de inteligencia artificial, y se tratará conforme a los requisitos de Uso Limitado de Google.
8. Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad informada, la relación institucional, obligaciones legales y defensa de derechos. El Sindicato se encuentra definiendo un calendario específico de conservación, revisión, bloqueo, anonimización y eliminación para cada sistema.
9. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas como conexión HTTPS, separación de servicios, acceso restringido, respaldos y limitación de registros técnicos. Las medidas se revisarán conforme al riesgo y la naturaleza de los datos.
10. Derechos
El titular puede solicitar información, acceso, rectificación, actualización, eliminación cuando corresponda, oposición, suspensión o limitación, portabilidad cuando sea aplicable, retiro del consentimiento y revisión de decisiones automatizadas con efectos relevantes.
Las solicitudes pueden presentarse mediante los canales oficiales, por teléfono o en el domicilio institucional. Para proteger al titular se podrá solicitar una verificación proporcional de identidad. También puede presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
11. Datos de terceros y menores
Quien entregue datos de un familiar o tercero debe contar con una base legítima para hacerlo. El Sindicato revisará los mecanismos para informar a las personas cuyos datos se obtengan indirectamente. Estos servicios no están dirigidos a recopilar deliberadamente datos de menores; cuando sea necesario se aplicarán garantías reforzadas.
12. Actualización de esta política
Esta versión es provisional y será reemplazada por una política integral después de la revisión jurídica, técnica e institucional. Cualquier cambio sustancial será informado y se solicitará un nuevo consentimiento cuando corresponda.
